1. Configuración inicial
Abre el menú en Funbutler y ve a Paquetes.
Haz clic en el icono verde + en la esquina superior derecha para crear un nuevo paquete.
En la nueva pantalla, introduce los datos básicos del paquete, como:
Nombre
Límites de participantes
Reglas generales
Después de nombrar el paquete:
Ve a la pestaña Franjas horarias.
Genera las franjas horarias
(intervalos habituales: 15, 30 o 60 minutos).Haz clic en Guardar.
La página se recargará y aparecerán opciones de configuración adicionales.
2. Añadir actividades
Una vez guardadas las franjas horarias, la pestaña Actividades estará disponible.
Las actividades son los bloques fundamentales de tu paquete.
En esta pestaña:
Haz clic en el botón + situado a la derecha para añadir un nuevo bloque
(inicialmente llamado Pausa).Haz clic en Pausa para abrir la lista de actividades disponibles.
Si la lista está vacía, primero debes añadir actividades al sistema.
Selecciona las actividades que desees y añádelas a la línea de tiempo del paquete para que el sistema sepa qué reservar y cuándo.
3. Hacer visible el paquete
Ve a la pestaña Formularios de reserva.
Selecciona el o los formularios de reserva en los que deseas que aparezca este paquete.
Los formularios de reserva son los que se integran en tu sitio web para que los clientes realicen reservas.
4. Configurar una ventana de reserva visible
Si deseas que un paquete solo aparezca un cierto número de días antes de la fecha de la reserva, o que se oculte cuando quede menos de un número definido de días, puedes ajustar la ventana de reserva.
Esto se utiliza habitualmente para simplificar la administración o limitar las reservas de última hora.
Para configurarlo:
Ve a la pestaña Franjas horarias.
Desplázate hasta la parte inferior de la página.
Junto a la etiqueta Ventana de reserva, verás un menú desplegable con tres opciones.
Opciones de la ventana de reserva
Siempre disponible
El paquete se puede reservar siempre que el establecimiento esté abierto y haya disponibilidad.
Disponible solo
Permite definir un periodo específico en el que el paquete puede reservarse antes de la hora de inicio.
No disponible
Permite definir un periodo durante el cual el paquete no puede reservarse antes de la hora de inicio.
Es útil para crear un margen de seguridad o evitar reservas de última hora.
Nota:
Las limitaciones de la ventana de reserva no se aplican al personal.
Para comprobar la configuración, abre tu página web en una ventana de navegación privada (incógnito). Así verás la misma disponibilidad que tus clientes.
5. Permitir reservas que se extienden más allá de medianoche
Si tu paquete debe permitir reservas que continúen después de medianoche, debes activar esta opción.
Para hacerlo:
Ve a la pestaña Franjas horarias del paquete.
Desplázate hasta la parte inferior de la página.
Marca la casilla Permitir reservas después de medianoche.
Asegúrate de que el horario reservable de tu establecimiento esté configurado para permitir reservas que se extiendan más allá de medianoche.
6. Configurar reglas de pago
Si utilizas un proveedor de pagos conectado, puedes exigir el pago del paquete.
En la pestaña Pagos:
Haz clic en Pago requerido.
Aparecerán nuevas opciones:
Intervalo de tiempo: cuánto tiempo antes o después de la reserva debe realizarse el pago.
Antes / Después: indica si el intervalo se aplica antes o después de la hora de la reserva.
Si utilizas pagos simplificados, puedes configurar opciones de pago avanzadas.
(Los pagos simplificados pueden activarse contactando con Funbutler).