Qu’est-ce qu’une ressource dans Funbutler ?
Une ressource dans Funbutler représente l’emplacement physique ou la zone spécifique où se déroule une réservation. Vous pouvez considérer une ressource comme une partie individuelle et réservable de votre établissement — quelque chose qui peut être occupé, planifié et géré pendant un événement.
Les ressources sont essentielles, car elles permettent à Funbutler de déterminer automatiquement où une réservation doit être placée et quand cette ressource est disponible.
Exemples de ressources
Dans la plupart des établissements, chaque zone réservable ou chaque équipement devient une ressource distincte. Par exemple :
Bowling
Piste 1
Piste 2
Piste 3
Piste 4
Piste 5
Piste 6
Arène de laser game
Arène A
Arène B (si vous en avez plusieurs)
Escape rooms
Salle « The Heist »
Salle « Space Mission »
Salles de fête
Salle de fête 1
Salle de fête 2
Installations sportives
Terrain 1
Terrain 2
Table de tennis de table 1
Chacun de ces éléments représente une ressource qui peut être planifiée et attribuée indépendamment.
Pourquoi les ressources sont importantes
Les ressources permettent à Funbutler de :
Éviter les doubles réservations en réservant l’espace approprié
Créer des plannings précis basés sur la durée des activités
Gérer plusieurs réservations simultanément dans différentes zones
Associer les activités au bon emplacement (par exemple : activité bowling → piste de bowling)
Elles constituent la base de la logique du système et garantissent que votre calendrier de réservations reste précis et organisé.
Options de configuration des ressources
Chaque ressource dans Funbutler peut être personnalisée pour correspondre au fonctionnement de votre établissement :
1. Horaires d’ouverture
Définissez des horaires spécifiques pendant lesquels la ressource est disponible en modifiant les créneaux horaires de la ressource, par exemple :
Pistes de bowling ouvertes de 10:00 à 22:00
Salles de fête ouvertes de 12:00 à 20:00
2. Limites de capacité
Définissez le nombre de personnes que la ressource peut accueillir, par exemple :
Maximum 6 personnes par piste
Maximum 20 personnes par salle de fête
Comment les ressources fonctionnent avec les activités
Les activités attribuent des ressources lors d’un forfait.
Exemple :
Activité : 60 minutes de bowling
Ressource attribuée : Une piste de bowling
Résultat : Funbutler place automatiquement la réservation sur la prochaine piste disponible pour la durée appropriée.
Ce système garantit une planification précise sans intervention manuelle.