1. Configuration initiale
Ouvrez le menu dans Funbutler et allez dans Packages.
Cliquez sur l’icône verte + en haut à droite pour créer un nouveau package.
Sur le nouvel écran, renseignez les informations de base du package :
Nom
Limites de participants
Règles générales
Après avoir nommé votre package :
Allez dans l’onglet Créneaux horaires.
Générez les créneaux horaires
(intervalles courants : 15, 30 ou 60 minutes).Cliquez sur Enregistrer.
La page se recharge et des options de configuration supplémentaires apparaissent.
2. Ajouter des activités
Une fois les créneaux horaires enregistrés, l’onglet Activités devient disponible.
Les activités sont les éléments constitutifs de votre package.
Dans cet onglet :
Cliquez sur le bouton + tout à droite pour ajouter un nouveau bloc
(initialement nommé Pause).Cliquez sur Pause pour ouvrir la liste des activités disponibles.
Si la liste est vide, vous devez d’abord ajouter des activités dans le système.
Sélectionnez les activités souhaitées et ajoutez-les à la chronologie du package afin que le système sache quoi réserver et à quel moment.
3. Rendre le package visible
Allez dans l’onglet Formulaires de réservation.
Sélectionnez le ou les formulaires de réservation dans lesquels le package doit apparaître.
Les formulaires de réservation sont ceux que vous intégrez sur votre site web pour les clients.
4. Définir une fenêtre de réservation visible
Si vous souhaitez qu’un package soit visible uniquement un certain nombre de jours avant la date de réservation- ou qu’il soit masqué lorsqu’il reste moins d’un nombre défini de jours- vous pouvez configurer une fenêtre de réservation.
Cette option est souvent utilisée pour simplifier l’administration ou limiter les réservations de dernière minute.
Pour configurer la fenêtre de réservation :
Allez dans l’onglet Créneaux horaires.
Faites défiler jusqu’en bas de la page.
À côté de Fenêtre de réservation, ouvrez le menu déroulant.
Options de fenêtre de réservation
Toujours disponible
Le package est réservable dès que le lieu est ouvert et qu’il y a de la disponibilité.Disponible uniquement
Permet de définir une période spécifique pendant laquelle le package peut être réservé avant l’heure de début.Non disponible
Permet de définir une période pendant laquelle le package ne peut pas être réservé avant l’heure de début.
Utile pour créer un délai de sécurité ou empêcher les réservations de dernière minute.
Remarque:
Les limitations de la fenêtre de réservation ne s’appliquent pas au personnel.
Pour vérifier le paramétrage, ouvrez votre site web dans une fenêtre de navigation privée afin de voir la même disponibilité que vos clients!
5. Autoriser les réservations après minuit
Si votre package doit prendre en charge des réservations qui se poursuivent après minuit, ce paramètre doit être activé.
Pour l’activer :
Allez dans l’onglet Créneaux horaires du package.
Faites défiler jusqu’en bas de la page.
Cochez Autoriser les réservations après minuit.
Assurez-vous que les horaires de réservation de votre établissement autorisent des réservations qui dépassent minuit.
6. Définir les règles de paiement
Si un fournisseur de paiement est connecté, vous pouvez exiger un paiement pour le package.
Dans l’onglet Paiements :
Activez Paiement requis.
Des options supplémentaires apparaissent :
Intervalle de temps – délai avant ou après la réservation pendant lequel le paiement doit être effectué.
Avant / Après – indique si l’intervalle s’applique avant ou après l’heure de la réservation.
Si vous utilisez le paiement simplifié, des options de paiement avancées peuvent être configurées.
(Les paiements simplifiés peuvent être activés en contactant Funbutler.)