Les Préréglages rapides apparaissent sous forme de boutons dans la vue calendrier. Ils sont adaptés aux réservations récurrentes qui doivent être effectuées rapidement.
Chaque preset peut être configuré avec des paramètres par défaut, des prix, un nombre de participants et un style visuel afin de simplifier la création de réservations pour le personnel.
Gestion : Paramètres → Préréglages rapides dans le menu principal.
Types de presets
1. Réservation de forfait
Configuration de base
Nom du preset – Indiquez un nom clair et descriptif.
Type de preset – Sélectionnez Réservation de forfait.
Forfait sélectionné – Préselectionnez le forfait à utiliser.
Participants prédéfinis – Nombre de participants par défaut (Adultes, Enfants, etc.).
Paramètres avancés
Enregistrement instantané (Instant Check-in) – Les réservations créées avec ce preset sont automatiquement enregistrées comme arrivées. Si une caisse (POS) est connectée, la réservation y est envoyée automatiquement.
Paramètres de style
Couleur du texte – Personnalisez la couleur du texte du bouton.
Couleur de la bordure – Définissez la couleur de la bordure.
Couleur d’arrière-plan – Choisissez la couleur d’arrière-plan du bouton.
Aperçu – Visualisez l’apparence du bouton dans le calendrier.
2. Réservation de ressource
Configuration de base
Nom du preset – Indiquez un nom clair et descriptif.
Type de preset – Sélectionnez Réservation de ressource.
Ressource sélectionnée – Préselectionnez la ressource à utiliser.
Participants prédéfinis – Nombre de participants par défaut (Adultes, Enfants, etc.).
Tarification
Type de prix – Sélectionnez Fixe ou Par personne.
Prix TTC – Saisissez le prix pour ce type de réservation (TVA incluse).
TVA – Sélectionnez le taux de TVA.
Paramètres avancés
Enregistrement instantané (Instant Check-in) – Les réservations créées avec ce preset sont automatiquement enregistrées comme arrivées et envoyées à la caisse (POS) si elle est connectée.
Plage d’intervalle – Sélectionnez la durée souhaitée pour ce type de réservation.
Nombre maximal de réservations sur le même créneau – Limitez le nombre de réservations possibles sur le même créneau horaire.
Paramètres de style
Couleur du texte – Personnalisez la couleur du texte du bouton.
Couleur de la bordure – Définissez la couleur de la bordure.
Couleur d’arrière-plan – Choisissez la couleur d’arrière-plan du bouton.
Aperçu – Visualisez l’apparence du bouton dans le calendrier.
Conseils:
Utilisez les Quick Presets pour les réservations répétitives comme les drop-ins ou les activités fréquemment réservées.
Préremplissez les participants et les forfaits/ressources afin de réduire la saisie manuelle pendant les périodes chargées.
Personnalisez les couleurs pour distinguer rapidement les différents types de presets dans le calendrier.
Combinez Instant Check-in avec les Quick Presets pour simplifier le processus d’enregistrement des réservations fréquentes.