Les créneaux horaires définissent quand une ressource peut être réservée, quand une activité peut être réalisée et quelles heures de début sont disponibles pour les forfaits.
Les horaires d’ouverture sont généralement gérés au niveau des activités, mais peuvent également être contrôlés au niveau des ressources selon la configuration de votre système.
Veuillez vérifier cela à l’avance en consultant à la fois une ressource et une activité afin de déterminer où vos horaires d’ouverture sont gérés.
Si vous gérez les horaires d’ouverture à partir des ressources, les étapes ci-dessous doivent être effectuées sur les ressources à la place.
Horaires d’ouverture réguliers
Les horaires réguliers sont généralement gérés au niveau des activités :
Ouvrez l’activité
Accédez à Périodes personnalisées
Ajustez les créneaux horaires selon vos besoins
Cliquez sur Enregistrer
Répétez l’opération pour les autres activités
Périodes personnalisées
Utilisez des périodes personnalisées pour les jours fériés, les horaires saisonniers ou toute date différente des horaires d’ouverture habituels :
Ouvrez l’activité
Accédez à Créneaux horaires
Cliquez sur Nouvelle période
Nommez la période (par exemple, « Vacances d’automne »)
Définissez les dates de début et de fin
Développez la période et ajustez les créneaux horaires
Cliquez sur Enregistrer
Répétez l’opération pour toutes les activités concernées
Fonctionnement des créneaux horaires
Les créneaux horaires peuvent être configurés à trois niveaux :
Niveau ressource : Définit quand une ressource spécifique est disponible pour les réservations.
Niveau activité : Détermine quand une activité particulière peut être réalisée.
Niveau forfait : Définit les heures de début possibles pour le forfait.
En combinant les créneaux horaires à ces différents niveaux, vous pouvez contrôler précisément la disponibilité et vous assurer que les réservations correspondent à la fois à la capacité des ressources et aux plannings des activités.