1. Grundinställning
Öppna menyn i Funbutler och gå till Paket.
Klicka på den gröna +-ikonen uppe till höger för att skapa ett nytt paket.
På den nya sidan anger du grundläggande paketinformation, till exempel:
Namn
Deltagargränser
Allmänna regler
När paketet är namngivet:
Gå till fliken Tidsluckor.
Generera tidsluckor (vanliga intervall är 15, 30 eller 60 minuter).
Klicka på Spara.
Sidan laddas om och fler inställningsalternativ blir tillgängliga.
2. Lägg till aktiviteter
När tidsluckorna är sparade blir fliken Aktiviteter tillgänglig. Aktiviteter är byggstenarna i ditt paket.
I denna flik:
Klicka på +-knappen längst till höger för att lägga till ett nytt block (initialt märkt Paus).
Klicka på Paus för att öppna listan med tillgängliga aktiviteter.
Om listan är tom behöver du först lägga till aktiviteter i systemet.
Välj de aktiviteter du vill använda och placera dem i paketets tidslinje så att systemet vet vad som ska bokas och när.
3. Gör paketet synligt
Gå till fliken Bokningsformulär.
Välj det eller de bokningsformulär där paketet ska visas.
Bokningsformulär är de formulär som bäddas in på din webbplats och används av gäster för att boka.
4. Ställ in synligt bokningsfönster
Om du vill att ett paket endast ska visas ett visst antal dagar före bokningsdatumet, eller döljas när det är för nära starttid, kan du justera bokningsfönstret.
Detta används ofta för att förenkla administration eller begränsa sena bokningar.
Så här gör du:
Gå till fliken Tidsluckor.
Scrolla längst ner på sidan.
Vid Bokningsfönster finns en rullista med tre alternativ.
Bokningsfönster – alternativ
Alltid tillgänglig
Paketet kan bokas när anläggningen är öppen och det finns ledig kapacitet.Endast tillgänglig
Gör det möjligt att ange ett specifikt tidsintervall före starttid då paketet kan bokas.Inte tillgänglig
Gör det möjligt att ange en period före starttid då paketet inte kan bokas. Används för att skapa buffert eller förhindra sista-minuten-bokningar.
Obs:
Begränsningar i bokningsfönstret gäller inte för personal.
För att kontrollera inställningen, öppna din webbplats i ett inkognitofönster så att du ser samma tillgänglighet som gästerna.
5. Tillåt bokningar som passerar midnatt
Om ditt paket behöver stödja bokningar som fortsätter efter midnatt måste denna inställning aktiveras.
Så här gör du:
Gå till paketets flik Tidsluckor.
Scrolla längst ner på sidan.
Markera kryssrutan Tillåt bokningar över midnatt.
Kontrollera att anläggningens bokningsbara öppettider är inställda för att tillåta bokningar som sträcker sig efter midnatt.
6. Ställ in betalningsregler
Om du använder en ansluten betalleverantör kan du kräva betalning för paketet.
I fliken Betalningar:
Aktivera Betalning krävs.
Nya inställningar visas:
Tidsintervall – hur lång tid före eller efter bokningen som betalning måste ske.
Före/Efter – om tidsintervallet räknas före eller efter bokningens starttid.
Om du använder förenklad betalning kan du ställa in avancerade betalningsalternativ.
Förenklad betalning aktiveras genom att kontakta Funbutler.