Om tidsluckor
Tidsluckor styr:
När en resurs kan bokas
När en aktivitet kan genomföras
Vilka starttider som är tillgängliga för paket
Öppettider hanteras oftast på aktiviteter, men kan även styras på resurser beroende på hur systemet är konfigurerat.
Kontrollera i förväg om era öppettider styrs från aktiviteter eller resurser genom att granska inställningarna för båda. Om öppettiderna hanteras på resurser ska stegen nedan utföras där i stället.
Ordinarie öppettider
Ordinarie öppettider hanteras vanligtvis på aktiviteter.
Öppna den aktuella aktiviteten.
Gå till Anpassade perioder.
Justera tidsluckorna efter behov.
Klicka på Spara.
Upprepa stegen för övriga aktiviteter.
Anpassade perioder
Använd anpassade perioder för helgdagar, säsongsöppettider eller datum som avviker från ordinarie tider.
Öppna den aktuella aktiviteten.
Gå till Tidsluckor.
Klicka på Ny period.
Ange ett namn på perioden, till exempel ”Höstlov”.
Ange start- och slutdatum.
Expandera perioden och justera tidsluckorna.
Klicka på Spara.
Upprepa för alla relevanta aktiviteter.
Hur tidsluckor fungerar
Tidsluckor kan konfigureras på tre nivåer:
Resursnivå – Styr när en specifik resurs är bokningsbar.
Aktivitetsnivå – Styr när en viss aktivitet kan genomföras.
Paketnivå – Styr vilka starttider som är möjliga för paketet.
Genom att kombinera tidsluckor på dessa nivåer kan du styra tillgängligheten exakt och säkerställa att bokningar följer både resurskapacitet och aktivitetschema.