Hoppa till huvudinnehåll

Vad är en resurs?

Den här artikeln förklarar vad resurser är i Funbutler och hur de används i bokningssystemet

Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

Vad är en resurs i Funbutler?

En resurs i Funbutler representerar den specifika fysiska plats eller yta där en bokning genomförs. En resurs är en bokningsbar del av er anläggning som kan upptas, schemaläggas och hanteras under ett besök eller evenemang.

Resurser är centrala i systemet eftersom de gör det möjligt för Funbutler att automatiskt avgöra var en bokning ska placeras och när resursen är tillgänglig.

Exempel på resurser

I de flesta anläggningar blir varje bokningsbar yta eller utrustning en egen resurs, till exempel:

Bowlinghall
– Bana 1
– Bana 2
– Bana 3
– Bana 4
– Bana 5
– Bana 6

Lasertag-arena
– Arena A
– Arena B (om flera finns)

Escape rooms
– Rum ”The Heist”
– Rum ”Space Mission”

Kalasrum
– Kalasrum 1
– Kalasrum 2

Idrottsanläggningar
– Plan 1
– Plan 2
– Bordtennisbord 1

Varje exempel ovan är en separat resurs som kan bokas och hanteras oberoende av andra.

Varför resurser är viktiga

Resurser gör det möjligt för Funbutler att:

Förhindra dubbelbokningar genom att reservera rätt yta
Skapa exakta scheman baserat på aktiviteternas längd
Hantera flera bokningar samtidigt i olika delar av anläggningen
Koppla aktiviteter till rätt plats, till exempel bowling → bowlingbana

Resurser utgör grunden för systemets logik och säkerställer att kalendern är korrekt och överskådlig.

Inställningar för resurser

Varje resurs kan anpassas efter hur er verksamhet fungerar.

1. Öppettider

Ange när resursen är tillgänglig genom att justera resursens "tidsluckor", till exempel:

  • Bowlingbanor – öppna 10:00–22:00

  • Kalasrum – öppna 12:00–20:00

2.Kapacitetsgränser

Ange hur många personer resursen kan hantera, till exempel:

  • Max 6 personer per bana

  • Max 20 personer per kalasrum

Hur resurser samverkar med aktiviteter

Aktiviteter använder resurser när ett paket bokas.

Exempel:

  • Aktivitet – 60 minuter bowling

  • Tilldelad resurs – En bowlingbana

  • Resultat: Funbutler placerar automatiskt bokningen på nästa tillgängliga bana under korrekt tidslängd.

Detta säkerställer korrekt schemaläggning utan manuell hantering.

Fick du svar på din fråga?