Vad är en resurs i Funbutler?
En resurs i Funbutler representerar den specifika fysiska plats eller yta där en bokning genomförs. En resurs är en bokningsbar del av er anläggning som kan upptas, schemaläggas och hanteras under ett besök eller evenemang.
Resurser är centrala i systemet eftersom de gör det möjligt för Funbutler att automatiskt avgöra var en bokning ska placeras och när resursen är tillgänglig.
Exempel på resurser
I de flesta anläggningar blir varje bokningsbar yta eller utrustning en egen resurs, till exempel:
Bowlinghall
– Bana 1
– Bana 2
– Bana 3
– Bana 4
– Bana 5
– Bana 6
Lasertag-arena
– Arena A
– Arena B (om flera finns)
Escape rooms
– Rum ”The Heist”
– Rum ”Space Mission”
Kalasrum
– Kalasrum 1
– Kalasrum 2
Idrottsanläggningar
– Plan 1
– Plan 2
– Bordtennisbord 1
Varje exempel ovan är en separat resurs som kan bokas och hanteras oberoende av andra.
Varför resurser är viktiga
Resurser gör det möjligt för Funbutler att:
Förhindra dubbelbokningar genom att reservera rätt yta
Skapa exakta scheman baserat på aktiviteternas längd
Hantera flera bokningar samtidigt i olika delar av anläggningen
Koppla aktiviteter till rätt plats, till exempel bowling → bowlingbana
Resurser utgör grunden för systemets logik och säkerställer att kalendern är korrekt och överskådlig.
Inställningar för resurser
Varje resurs kan anpassas efter hur er verksamhet fungerar.
1. Öppettider
Ange när resursen är tillgänglig genom att justera resursens "tidsluckor", till exempel:
Bowlingbanor – öppna 10:00–22:00
Kalasrum – öppna 12:00–20:00
2.Kapacitetsgränser
Ange hur många personer resursen kan hantera, till exempel:
Max 6 personer per bana
Max 20 personer per kalasrum
Hur resurser samverkar med aktiviteter
Aktiviteter använder resurser när ett paket bokas.
Exempel:
Aktivitet – 60 minuter bowling
Tilldelad resurs – En bowlingbana
Resultat: Funbutler placerar automatiskt bokningen på nästa tillgängliga bana under korrekt tidslängd.
Detta säkerställer korrekt schemaläggning utan manuell hantering.
