Hoppa till huvudinnehåll

Försäljningsrapport

Lär dig hur du använder och tolkar den grundläggande försäljningsrapporten.

Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

Obs:
Om din anläggning använder förenklat betalningsflöde, se istället artikeln "Förenklad försäljningsrapport".

Försäljningsrapporten ger en detaljerad sammanställning av all försäljningsaktivitet för din anläggning. Den hjälper dig att följa resultat, stämma av intäkter och identifiera trender. Den här guiden beskriver rapportens olika delar, hur datan beräknas och hur den används i det dagliga arbetet.

1. Vad försäljningsrapporten visar

Försäljningsrapporten sammanfattar alla transaktioner inom ett valt datumintervall och inkluderar:

  • Total försäljning – Bruttointäkt före rabatter och återbetalningar.

  • Nettoförsäljning – Total intäkt efter rabatter, återbetalningar och justeringar.

  • Betalningsuppdelning – Intäkter per betalningsmetod (t.ex. kontant, kort, presentkort).

  • Rabatter och kampanjer – Totalt värde av tillämpade rabatter.

  • Återbetalningar – Antal och värde av återbetalda transaktioner.

  • Skatter – Totalt inbetald skatt.

  • Produkt- och kategoriprestanda – Försäljning per produkt, kategori eller avdelning.

2. Välja datumintervall

Du kan visa försäljning för:

  • En enskild dag

  • Ett anpassat datumintervall

  • Förinställda perioder (t.ex. förra veckan, förra månaden)

Tips:
För dagsavstämning, välj Idag.
För bokföring och rapportering, använd Anpassat intervall som matchar din redovisningsperiod.

3. Förstå viktiga nyckeltal

Total försäljning
Summan av alla sålda artiklar före rabatter.
Beräkning: Artikelpris × antal

Rabatter
Visar alla manuella och automatiska rabatter.
Används för att:

  • Följa upp kampanjer

  • Identifiera mönster i personalrabatter

Nettoförsäljning
Intäkt efter avdrag för rabatter och återbetalningar.
Beräkning: Total försäljning – rabatter – återbetalningar

Återbetalningar
Visar återbetalda transaktioner och belopp.
Används för kassastämning och kontroll av differenser mellan kontant- och kortbetalningar.

Skatter
Total insamlad skatt baserad på lokala skatteregler.
Används av ekonomiavdelningen för rapportering och efterlevnad.

4. Uppdelning per betalningsmetod

Denna sektion visar hur gäster har betalat. Vanliga kategorier är:

  • Kortbetalningar (Visa, Mastercard, digitala plånböcker m.m.)

  • Kontanter

  • Presentkort

  • Värdebevis / tillgodohavanden

  • Tredjepartsbetalningar (om aktiverat)

Detta hjälper dig att:

  • Stämma av kortbetalningar mot betalleverantör

  • Räkna kontanter korrekt vid dagens slut

  • Följa användningen av alternativa betalmetoder

5. Exportera rapporter

Du kan exportera valfri försäljningsrapport via Skriv ut-knappen uppe till höger på sidan.

Detta gör det möjligt att:

  • Exportera rapporten som PDF för lagring eller delning

  • Skriva ut rapporten direkt via webbläsarens utskriftsfunktion

Detta underlättar arkivering för bokföring, revision och daglig kassastämning.

Fick du svar på din fråga?