Remarque:
Si votre établissement utilise le flux de paiement simplifié, veuillez consulter l’article Rapport de ventes simplifié.
Le rapport des ventes fournit une ventilation détaillée de toute l’activité de vente de votre établissement. Il vous aide à suivre les performances, à rapprocher les revenus et à identifier les tendances. Ce guide explique chaque section du rapport, la manière dont les données sont calculées et comment les utiliser efficacement au quotidien.
1. Ce que montre le rapport des ventes
Le rapport des ventes récapitule toutes les transactions traitées sur une période sélectionnée. Il comprend :
Ventes totales – Chiffre d’affaires brut avant remises et remboursements.
Ventes nettes – Chiffre d’affaires après remises, remboursements et ajustements.
Répartition des paiements – Revenus par mode de paiement (par ex. espèces, carte, bons).
Remises et promotions – Valeur totale des remises appliquées.
Remboursements – Nombre et montant des transactions remboursées.
Taxes – Montant total des taxes collectées.
Performance par produit / catégorie – Ventes par produit, catégorie ou service.
2. Sélectionner une période
Vous pouvez consulter les ventes pour :
Une seule journée
Une période personnalisée
Des périodes prédéfinies (par ex. semaine dernière, mois dernier)
Astuce:
Pour la clôture de fin de journée, sélectionnez Aujourd’hui.
Pour la comptabilité, utilisez une période personnalisée correspondant à votre période de reporting.
3. Comprendre les indicateurs clés
Ventes totales
Somme de tous les articles vendus avant remises.
Formule : Prix de l’article × quantité
Remises
Affiche toutes les remises manuelles et automatiques appliquées.
Utile pour :
Suivre l’utilisation des promotions
Identifier les habitudes de remise du personnel
Ventes nettes
Revenus après déduction des remises et des remboursements.
Formule : Ventes totales – remises – remboursements
Remboursements
Liste des transactions remboursées et de leurs montants.
Utile pour rapprocher les caisses et vérifier les écarts espèces/carte.
Taxes
Total des taxes collectées selon les règles fiscales locales.
Utilisé par les équipes comptables pour les déclarations et la conformité.
4. Répartition par mode de paiement
Cette section montre comment les clients ont payé. Les catégories courantes incluent :
Paiements par carte (Visa, Mastercard, portefeuilles numériques, etc.)
Espèces
Cartes cadeaux
Bons / avoirs
Systèmes de paiement tiers (si activés)
Cela vous aide à :
Rapprocher les règlements cartes avec votre prestataire de paiement
Compter précisément les espèces en fin de journée
Suivre l’adoption des modes de paiement alternatifs
5. Exporter les rapports
Vous pouvez exporter n’importe quel rapport des ventes via le bouton Imprimer situé en haut à droite de la page.
Cette option permet de :
Exporter le rapport au format PDF pour l’archivage ou le partage
Imprimer immédiatement via la boîte de dialogue d’impression du navigateur
Cela facilite la conservation des rapports pour la comptabilité, les audits ou la clôture quotidienne.