En-tête du calendrier
En haut du calendrier, vous trouverez des outils de navigation et d’actions rapides :
Sélecteur de date – Affiche la date actuelle. Cliquez sur la date pour ouvrir le calendrier et accéder à n’importe quel jour souhaité.
Flèches jour précédent / jour suivant – Permettent de naviguer rapidement entre les jours.
Icône de recherche – Rechercher une réservation spécifique.
Icône de réservation rapide – Créer une nouvelle réservation directement depuis le calendrier.
Icône de notifications – Consulter les notifications du système.
Champ de notes quotidiennes – Ajouter des notes internes pour la journée, telles que des rappels ou des informations importantes pour le personnel.
Vue calendrier
Dans la vue Calendrier, toutes les ressources sont affichées sur le côté gauche, et les réservations sont positionnées en fonction de leur heure planifiée pour chaque ressource.
Cette vue fournit une chronologie visuelle de la journée et permet de voir facilement les disponibilités et les chevauchements.
À gauche du nom de chaque ressource, une icône en forme de flèche permet de réduire ou d’agrandir la ressource afin de créer une mise en page plus compacte. L’utilisation de la flèche située en haut permet de réduire ou d’agrandir toutes les ressources en même temps.
Vue liste
Dans la vue Liste, toutes les réservations de la journée sélectionnée sont affichées par ordre chronologique.
Vous pouvez choisir le niveau de détail de la liste :
Travailler en mode compact en affichant uniquement les informations les plus importantes, ou
Afficher les détails complets des réservations directement dans la liste.
Cliquez sur l’icône en forme de flèche à l’extrême droite d’une réservation pour la développer et afficher plus de détails pour cette réservation spécifique.
Utilisez l’icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit pour basculer entre les modes d’affichage disponibles de la liste.
Options de liste disponibles :
Développer – Afficher les détails complets de toutes les réservations dans la liste.
Les détails complets incluent :
Informations client
Commentaires client
Options supplémentaires
Superfields
Commentaires internes
Ressources assignées
Activez cette option si vous souhaitez voir toutes les informations de réservation pertinentes en un coup d’œil directement dans la vue liste.
Masquer les passées – Masquer les réservations enregistrées dont l’heure de début est déjà passée.
Affichage de plusieurs jours
Si vous devez consulter les réservations sur plusieurs jours, par exemple un week-end ou une semaine entière, vous pouvez utiliser le rapport de réservations et sélectionner la plage de dates souhaitée.
Vous pouvez également utiliser l’intégration Google Calendar pour obtenir un aperçu pratique des réservations, par exemple sur votre téléphone mobile. Cette option peut être activée dans Paramètres → Google Calendar dans le menu principal.
Astuce:
Si vous préférez travailler en mode sombre, vous pouvez l’activer dans vos paramètres utilisateur pour une expérience de lecture plus confortable.